How to sign documents from mobile (Android and iPhone)

Antes de pasar a ver los differentes medios por los que podemos imprimir nuestra estampa en un documentoes opportuno hablar de la firma electronica.

Tampoco es algo muy mysteriouso. In simple terms, an electronic firm is the digital form of the physical ‘scribble’ that you can use on your smartphone, just like you would have written a handwritten note with a pen, but on the screen of your electronic device.

documentos archivos protegidos movilDepending on the application that is used, las firmas digitales tienen caracteristics de seguridad como un sistema de criptación que evita cualquier posible violation de la privacidad. Simply, you can put your identification in the document by creating a digital firm and saving more valuable time.

Lo malo es que, al igual que puede suceder con un papel, cualquiera que conozca la firma puede supplantarla. Es igual de fácil imitar la firma física que hagamos con un bolígrafo que la que hagamos empleando nuestros dedos on a touch screen.

Firma documents en Android

Las grandes vantageas que ofrece el sistema operativo de Google es que siempre va haber más de un desarrollador disposado a poner solución a nuestros problemas. This is why there are several applications available in the Play Store that you can use firmar documents en un dispositivo Android.

A nosotros, las que más fáciles de utilizar nos parecen, son Adobe Reader y DocuSign.

Usa Adobe Reader

This is an application that you can download completely free of charge from the Google store and that, in addition, it has the support of a software company of the size of Adobe.

adobe reader

Essentially, it is an application for reading PDF files, but, among its many options, it also allows us to print one firma en este tipo de documentso.

Adobe Acrobat Reader Edit PDF
Adobe Acrobat Reader Edit PDF

The first thing you need to do is go to a web page Free PDF Converter money convertir cualquier archivo de texto a un PDF. Una vez hecho, solo debes seguir estos pasos:

  1. Open the app
  2. Concedele los permisos que te pida
  3. Selecciona Abrir documento
  4. Choose the PDF in question from the storage of your mobile
  5. Click on the pencil icon located at the bottom of the right screen
  6. Now click on the option Rellenar y firmar
  7. Pulsa sobre Crear firma
  8. John tu dedo, imita tu firma lo mejor posible en el lugar donde pone Sign Here
  9. Pulsa sobre Listo.
  10. Now click on the fountain pen icon and select the signature you created
  11. Just click on any part of the PDF document to place the firm

Por último, puedes volver a exportar el documento, con tu firma insertada, a la memoria del móvil

Mediate DocuSign

Esta es una app de la que ya os hemos hablado alguna que otra vez en MovilZona. Como su propio nombre hace intuir, es perfecta para poner nuestra rubrica en cualquier tipo de archivo, gracias a un sistema bastante fácil de usar.

DocuSign
DocuSign

En este caso Podemos elegir entre crear la firma escribiéndola sobre la pantalla, tal y como hemos hecho con la app de Adobe Reader, o scaneando un folio donde ya tengamos nuestro autografo hecho, algo que igualará a la perfección el trazo de nuestra escritura, consiguiendo una firma digital mejor acabada.

DocuSign for iOS and Android.

Al trabajar con las principales plattformas de storage en la nube, la forma de insertar la firma es quite simple.

  1. Enter the application
  2. Introduce your credentials in Dropbox or Google Drive
  3. Upload the file stored in the device
  4. Selecciona la zone donde queremos stampar nuestra rubrica
  5. Pulsa sobre Aceptar para colocarla en su sitio
  6. Salva el documento y guárdalo en la nube o descárgalo a tu móvil

Firma documents en iPhone

Any of these two applications, as well as many others, so compatible con nuestros iPhone. Sin embargo, no va hacer falta que installes nada porquez estampar nuestra firma con los dispositivos de Apple es mucho más sencillo.

Use the marking tool

El motivo es que los dispositivos iOS están equipados con una funcción de firma lista para usar desde los ajustes del visor de documents. For this, the first thing we have to do is create our autograph on the phone via the tool Markup he Marker.

  1. Take a screenshot on the phone
  2. Click on the icon identified with a pencil that appears on the screen
  3. Se abrirá un menú con varias opciones, selecciona Company
  4. Choose the option to create a new firm
  5. Realiza el trazo con el deto sobre el panel
  6. At the top right, press the Ok button to save on your phone

firm iPhone

Para adder esta rubrica que acabamos de crear tampoco hay mucho más que hacer. El truco es Open the document in question through the iOS app.

  1. Open the Mail app
  2. Click on the body of your email
  3. Acto seguido, selecciona Insertar archivo adjunto de photo o video
  4. Search for the document button and select the PDF file you want to sign
  5. Next, select the Marked button labeled with a pencil. El mismo que cuando hemos creado la firma
  6. Press the more symbol to add the signature to the document.

Descarga apps de firma electronica

Si este método no te es del todo cómodo, o ves que no es compatible con otros archivos que tengas guardados en el Apple smartphonesiempre puedes recurrir a las mismas apps que te hemos recomendado unas líneas más arriba dentro del ecosistema Android.

Ambas suponen una manera sencilla de firmar documentos sin major complicación que la de buscar el archivo en questión inside the storage of the iPhone and follow the same steps that you have indicated previously. The only thing that will change between the apps is the interface, but, in general, when you open the document, you only have to select the option to insert the firm.

You can download both applications, totally free, from these links:

Adobe Acrobat Reader for PDF
Adobe Acrobat Reader for PDF

DocuSign - Firma de documentos
DocuSign - Firma de documentos

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