La tecnologia permite dotar de inteligenia, proactividad y mayor eficacia a la actividad preventive – ORH

La prevention de riesgos laborales ni puede nor debe permaneran ajena a la revolución tecnologia que está giving a new dimension to the concepts of efficiency and innovation in la actividad empresarial. No puede, porque existe una urgent need to “put order” in the huge quantity of data that is generated around this work, break with its dispersion and, above all, transform them into an authentic source of information and knowledge. Y no debe, porque hablamos de velar por la seguridad y salud de los trabajadores, y el cuidado de ese valor supremo pasa por maximizar el enfoque predictive frente al reactive. La tecnología, en ambos retos, se presenta como aliada perfecta.

Así se puso de manifesto en el webinarORH “The added value of the adoption of technology in preventive activity”que forma parte del Ciclo “Salud laboral y nuevos modelos laborales” que estamos organizando con el Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST) de la Comunidad de Madrid.

In this session we were accompanied by Pedro Quintana, Head of the Training Service of the Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad de Madrid; Francisco Charfolé, responsible for the Prevention and Health Service of Orange; Oriol López, Consultor de HSE (salud, seguridad, medio ambiente) Health, Security and Environment de PrevenControl; y Joaquim Ruiz, CEO de Preventcontrol.

¿Cómo digitalizar la Seguridad y Salud en el Trabajo?

“The good management of Security and Health allows to transform data and knowledge to focus on decision-making, give greater visibility to actions and improve reporting to Management,” said Oriol López, HSE Consultant (salud, seguridad, media ambiente) Health, Security and Environment de PrevenControl, durante su ponencia.

The consultant showed the security and health digitalization process. Constató el “absolute chaos” that reigns in many organizations before the multitude of data, the dispersion of information in different tools and the lack of a common patron and order; y estableció, como primer paso, la necesidad de unificar todos esos datos y consolidarlos en un entorno integral para “poder poner foco en el aporte real de valor para la organización”.

At this point, let’s break down the benefits of the digitalization of the SST:

  1. Gestión integral de la SST.
  2. System of reports aligned with the strategy.
  3. Reducción de la carga administrativo.
  4. Garantizar nivel de exigencia alto.
  5. Trazabilidad de la gestion.
  6. Improvement of the positioning of the HSE area.

The second step is the definition of objectives that we want to achieve. At this point, Oriol López pointed out the characteristics that have these objectives:

  1. Estar alineados con la strategy de la compañía.
  2. Aportar valor al negocio.
  3. Estar asociados a un llamamiento a la action.
  4. Ser concretos, ambitious e inspiradores.
  5. Ser comprensibles para todos.
  6. Simple short stories and easy to remember.
  7. Acotados en el tiempo.

As the third step, he indicated the establishment of indicators to control the evolution and if we are going on the right path, and he affirmed that the approach has to be based more and more on proactivity for what he recommended the establishment of indicators of performance, which fomentan the prospection and the predictability. Y por último defendió también la suitability de consolidar el Cuadro de Mando para la gestion.

El caso práctico de Orange

Precisely, this same proactive approach is from the one who is working in Orange in the last years as Francisco Charfolé, responsible for the Prevention and Health Service of Orange, explained.

Con una labor de primera necessidad como es la de deployar y mantener una red de infrastructures de telecommunicationas y muchas trabajando en ella -“tenemos más de 20.000 persona accreditadas en nuestra BBDD”- y desarrollando una actividad de riesgo, el servicio de PRL de Orange was faced with 3 principal problems of management: information of risks, accreditation of training and surveillance in the field.

En este ultimo centró su exhibition el responsable del Servicio de Prevención y Salud de la compañía para relatarnos en concreto cómo habian integrado la tecnologia. “Realizábamos 15.000 visitas de inspección de campo a cualquier tipo de tajo, aunque sabemos que no es lo mismo ir hacer una connexion a un domicilio que subirse a un antena, así que entendimos que teníamos que ajustar el enfoque y procurirar un mayor grado de inteligencia (digital) a la vigilancia en campo. Al mismo tiempo, también nos plantaemos dejar de ser reactives para anticiparnos y reducir así el ratio de auditorias en campo con incidencias graves”.

Para el complimento de estos dos objetivos, Francisco Charfolé explained to us the two solutions that incorporated: i-PRL and V-audit. i-PRL, a solution to deploy a productive prevention, which allows, based on a predictive algorithm, to qualify the risk level of each job and “visit what is missing”; while V-audit allows you to realize audits en remote.

All this has allowed them to obtain improved results in indicators such as the ratio of field auditors with serious incidents, which has passed from 3.8% in 2027 to 1.7% currently.

Next, you can enjoy the complete video of the webinar.

Photo by Ümit Yıldırım on Unsplash

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